Les présentes conditions générales régissent les rapports juridiques entre Essentia Sport & Coaching Sàrl et ses clients. Elles s’appliquent également, de manière plus générale, à toute personne, en ce qui concerne l’accès et l’utilisation des locaux d’entraînement, ainsi que les activités à l’extérieur.

Article premier – Généralités et définitions

1. Par « client », on entend toute personne ayant souscrit un abonnement auprès d'Essentia Sport & Coaching Sàrlou un contrat de type « personal training ». Les mineurs, âgés de 16 ans au minimum, agissent sous la responsabilité de leurs représentants légaux, qui répondent de toutes leurs obligations vis-à-vis d'Essentia Sport & Coaching Sàrl.

2. Par « personnel d'Essentia Sport & Coaching Sàrl » on entend toute personne exerçant une activité (rémunérée ou non) pour le compte d'Essentia Sport & Coaching Sàrl, avec son autorisation.

3. Par « entraînement » on entend non seulement l’entraînement physique proprement dit, mais également toute pratique sportive ou récréative dans les locaux d'Essentia Sport & Coaching Sàrl, ainsi que les cours qui y sont dispensés, y compris l’utilisation du matériel et des installations.

Article 2 – L’abonnement

1. L’abonnement fixe l’étendue des prestations offertes par Essentia Sport & Coaching Sàrl au client (y compris le droit d’accès aux locaux d’entraînement) et leur prix.

2. L’abonnement est nominatif, incessible et intransmissible.

3. Les abonnements de 6 mois illimité (Abo Addict) ou 2 fois par semaine (Abo Sometimes) sont payables en une fois (somme totale) ou mensuellement. Ils ne sont pas remboursables.

4. Les abonnements de 12 mois illimité (Abo Addict) et 2 fois par semaine (Abo Sometimes) sont payables en une fois (somme totale) ou mensuellement. Ils ne sont pas remboursables.

5. Le retard dans le paiement du prix de l’abonnement entraîne la déchéance immédiate du droit aux prestations du client, y compris l’accès aux locaux d’entraînement. Il rend immédiatement exigible la totalité du prix de l’abonnement jusqu’à son échéance.

6. L’abonnement de durée de 6 mois peut être suspendu au maximum durant 2 semaines et l’abonnement de 12 mois au maximum durant 4 semaines, pour des raisons personnelles (vacances). L'abonnement peut être suspendu au minimum pour une période de 7 jours.

7. L’abonnement de durée de 6 mois et 12 mois est suspendu, au maximum durant 3 mois, en cas d’impossibilité d’utilisation non imputable à faute du client (pour cause de maladie, accident, grossesse) sur présentation d’un certificat médical.

8. Excepté les cas visés au chiffre 7 ci-dessus, les prestations manquées ne sont ni remboursées ni remplacées. L’abonnement fixe l’étendue des prestations offertes par Essentia Sport & Coaching Sàrl au client (y compris le droit d’accès aux locaux d’entraînement) et leur prix.

9. L'abonnement Addict permet au client de s'entraîner plus d’une fois par jour mais seulement si le deuxième cours réservé (le jour même) a de la disponibilité. L’abonnement Addict permet l’accès à tous les cours de la semaine et à l’Open Gym (limité à 2 fois par semaine) avec accord du Coach.

10. Les jours manqués pour l’abonnement 2 fois par semaine (Abo Sometimes) ne sont ni cumulables ni remplaçables. Les cours accessibles sont : CrossFit, Skill & Renfo, Conditioning, Team WOD et Gym.

11. L’abonnement One at a time (11 sessions) est valable pour une durée de 4 mois et permet au client d’accéder aux cours : CrossFit, Skill & Renfo, Conditioning et Team WOD. Il est payable en une fois et n’est pas remboursable.

12. Le rabais Police / Pompier / Militaire est de 15% sur le prix de l’abonnement et le rabais Étudiant(e) ou Famille est de 10% sur le prix de l’abonnement. Le rabais « Famille » peut être octroyé sur l’abonnement qu’à partir du deuxième membre de la famille. Par « Famille » on entend membre de la même famille ou toute personne habitant sous le même toit.

13. Des frais administratifs de CHF 200.- sont appliqués en raison d’annulation anticipée sur les abonnements.

Article 3 – L’entraînement – santé et sécurité

1. Le client certifie que son état de santé lui permet d’exercer une activité sportive régulière et, en particulier, le type d’entraînement dispensé au sein d'Essentia Sport & Coaching Sàrl.

2. Il s’engage à informer immédiatement Essentia Sport & Coaching Sàrl de toute contre-indication, même passagère, à l’entraînement. Le client pratique l’entraînement avec toute la prudence et la diligence requise, sous sa seule responsabilité et à ses propres risques.

3. Le client respecte scrupuleusement les consignes de sécurité et les instructions données par le personnel d'Essentia Sport & Coaching Sàrl.

4. En aucun cas Essentia Sport & Coaching Sàrl ou son personnel ne pourront être tenus pour responsables de dommages consécutifs à un accident ou une maladie en rapport direct ou indirect avec l’entraînement; le client leur en donne décharge.

Article 4 – Utilisation du matériel et comportement

1. Le client respecte le matériel et les installations et veille à leur utilisation soigneuse ainsi qu’au respect des consignes d’utilisation.

2. Le client se conforme aux règles usuelles d’hygiène dans les locaux. La nourriture et la fumée sont notamment interdites dans les espaces d’entraînement.

3. Le client adopte une attitude adéquate et respectueuse à l’égard des autres clients et du personnel d'Essentia Sport & Coaching Sàrl.

Article 5 – Droit à l’image

1. Durant les heures d’ouverture de la salle, des photos et vidéos peuvent être faites à des fins de communication commerciale, notamment sur les réseaux sociaux (pages Facebook et Instagram d'Essentia Sport & Coaching Sàrl), le site internet www.essentiasport.ch, ou sur tout autre support publicitaire (flyers, affiches, etc.).

2. Si le client ne souhaite pas apparaître sur ces images, il est tenu d’en informer expressément et préalablement les personnes responsables.

Article 6 – Effets personnels

1. Le client est seul responsable de la garde de ses effets personnels, en particulier des objets de valeur.

2. Essentia Sport & Coaching Sàrl et son personnel déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration.

Article 7 – Les enfants

1. En aucun cas Essentia Sport & Coaching Sàrl ou son personnel ne pourront être tenus pour responsables de dommages consécutifs à un accident en rapport direct ou indirect avec les activités organisées par Essentia Sport & Coaching Sàrl ; les représentants légaux de l’enfant leur en donnent décharge.

2. Les autres dispositions des présentes conditions générales s’appliquent par analogie aux enfants, respectivement à leurs représentants légaux, sous la responsabilité desquels ils agissent.

Article 8 – Résiliation pour faute

1. Essentia Sport & Coaching Sàrl est autorisé à résilier avec effet immédiat tout abonnement en cas de faute grave du client.

2. Sont notamment considérées comme des fautes graves :

• le non-respect des instructions ou des consignes de sécurité ;

• la violation du devoir d’informer d’une contre-indication médicale à l’entraînement ;

• la violation grave ou répétée des règles stipulées dans les présentes conditions générales.

Article 9 – Modification des abonnements et des conditions générales

1. Essentia Sport & Coaching Sàrl se réserve le droit de modifier le contenu et le prix de tous les types d’abonnements en tout temps.

2. Toutefois, les abonnements en cours ne peuvent être modifiés qu’à leur échéance.

3. Essentia Sport & Coaching Sàrl se réserve le droit de modifier unilatéralement et en tout temps les présentes conditions générales.

4. Essentia Sport & Coaching Sàrl a le droit de modifier à tout moment son offre et ses heures d’ouverture. Les clients n’ont aucun droit au remboursement en cas de réduction temporaire de l’offre ou des heures d’ouverture.

Article 10 – Confidentialité

1. Essentia Sport & Coaching Sàrl s’engage à traiter les données personnelles des clients de manière confidentielle. Dans le cas de non-paiement, le dossier sera transmis à un tiers pour le recouvrement.

Article 11 – For

1. Tout litige entre Essentia Sport & Coaching Sàrl ou un membre de son personnel et un client sera soumis aux Tribunaux du Canton de Vaud.