CONDITIONS GÉNÉRALES
Les présentes conditions générales régissent les rapports juridiques entre Essentia sport & coaching Sàrl et ses clients. Elles s’appliquent également de manière plus générale à toute personne en ce qui concerne l'accès et l’utilisation des locaux d’entraînement ainsi que les activités à l’extérieur.
Article 1 - Généralités et définitions
Par « client » on entend toute personne ayant souscrit un abonnement-carte Prépayée Dropin auprès d'Essentia ou un contrat de type « Personal training ».
Les mineurs, âgés de 16 ans au minimum, agissent sous la responsabilité de leurs représentants légaux, qui répondent de toutes leurs obligations vis-à-vis d'Essentia.
Par « personnel d'Essentia » on entend toute personne exerçant une activité (rémunérée ou non) pour le compte d'Essentia, avec son autorisation.
Par « entraînement » on entend non seulement l’entraînement physique proprement dit, mais également toute pratique sportive ou récréative dans les locaux d'Essentia, ainsi que les cours qui y sont dispensés, y compris l’utilisation du matériel et des installations.
Article 2 - L'abonnement
L’abonnement fixe l’étendue des prestations offertes par Essentia sport & coaching Sarl au client (y compris le droit d’accès aux locaux d’entraînement) et leur prix.
L’abonnement est nominatif, incessible et intransmissible.
Les abonnements de 6 mois illimité (Abo Addict) ou 2 fois par semaine (Abo Sometimes) sont payables en une fois (somme totale) ou mensuellement. Ils ne sont pas remboursables.
Les abonnements de 12 mois illimité (Abo Addict) et 2 fois par semaine (Abo Sometimes) sont payables en une fois (somme totale) ou mensuellement. Ils ne sont pas remboursables.
Le retard dans le paiement du prix de l’abonnement entraîne la déchéance immédiate du droit aux prestations du client, y compris l’accès aux locaux d’entraînement. Il rend immédiatement exigible la totalité du prix de l’abonnement jusqu’à son échéance.
L’abonnement de durée de 6 mois peut être suspendu au maximum durant 2 semaines et l’abonnement de 12 mois au maximum durant 4 semaines, pour des raisons personnelles (vacances).
L'abonnement peut être suspendu au minimum pour une période de 7 jours.
L'abonnement de durée de 6 mois ou 12 mois peut être suspendu, au maximum durant 3 mois, en cas d’impossibilité d’utilisation non imputable à la faute du client pour cause de (grossesse, maladie grave, accident) sur présentation d'un certificat médical.
Exceptés les cas visés ci-dessus, les prestations manquées ne sont ni remboursées ni remplacées. L’abonnement fixe l’étendue des prestations offertes par Essentia sport & coaching Sarl au client (y compris le droit d’accès aux locaux d’entraînement) et leur prix.
L'abonnement Addict permet au client de s'entraîner plus d’une fois par jour maximum 2, mais seulement si le deuxième cours (réservé le jour même) a de la disponibilité.
L’abonnement Addict permet l’accès à tous les cours de la semaine et à l’Open Gym (limité à 2 fois par semaine) avec l’accord du Coach.
Les jours manqués pour l’abonnement 2 fois par semaine (Abo Sometimes) ne sont ni cumulables, ni remplaçables. Les cours accessibles sont : EssentiaTrain, Gym, Conditioning, Team WOD et EssentiaRox.
La carte Prépayées One at a time (11 sessions) est valable pour une durée de 4 mois et permet au client d’accéder aux cours : EssentiaTrain, Gym, Conditioning,Team WOD et EssentiaRox. Elle est payable en une fois et n'est pas remboursable.
La carte Prépayée ne bénéficie pas des rabais ci-dessous mentionnés.
Le rabais Police / Pompier / Militaire est de 15% sur le prix de l'abonnement, le rabais Étudiant(e) ou Famille est de 10% sur le prix de l'abonnement. Le rabais « Famille » ne peut être octroyé sur l'abonnement qu'au deuxième membre de la famille mais non cumulable. Par « Famille » on entend membre de la même famille ou toute personne habitant sous le même toit.
Des frais administratifs de CHF 200.- seront appliqués en raison d'annulation anticipée sur les abonnements.
Article 3 - L'entraînement - santé et sécurité
Le client certifie que son état de santé lui permet d'exercer une activité sportive régulière et en particulier le type d'entrainement dispensé au sein d'Essentia sport & coaching Sari.
Il s'engage à informer immédiatement Essentia de toute contre-indication, même passagère à l'entraînement.
Le client pratique l'entrainement avec toute la prudence et la diligence requise, sous sa seule responsabilité et à ses propres risques.
Le client respecte scrupuleusement les consignes de sécurité et les instructions données par le personnel de d'Essentia.
En aucun cas Essentia ou son personnel ne pourront être tenus pour responsables de dommages consécutifs à un accident ou une maladie en rapport direct ou indirect avec l'entraînement. Le client leur en donne décharge.
Article 4 - Utilisation du matériel et comportement
Le client respecte le matériel et les installations et veille à leur utilisation soigneuse ainsi qu'au respectées consignes d'utilisation. Le client se conforme aux régies usuelles d'hygiène dans les locaux.
La nourriture et la fumée sont notamment interdites dans les espaces d'entraînement.
Le client adopte une attitude adéquate et respectueuse à l'égard des autres clients et du personnel d'Essentia.
Article 5 - Droit à l'image
Durant les heures d'ouverture de la salle, des photos et vidéos peuvent être faites à des fins de communication commerciale, notamment sur les réseaux sociaux (pages Facebook et Instagram d'Essentia), ainsi que sur le site internet www.essentiasport.ch, ou sur tout autre support publicitaire (flyers, affiches, etc.).
Si le client ne souhaite pas apparaître sur ces images, il est tenu d'en informer expressément et préalablement les personnes responsables.
Article 6 - Effets personnels
Le client est seul responsable de la garde de ses effets personnels, en particulier des objets de valeur.
Essentia sport & coaching Sarl et son personnel déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration.
Article 7 - Les enfants
En aucun cas Essentia sport & coaching Sarl ou son personnel ne pourront être tenus pour responsables de dommages consécutifs à un accident en rapport direct ou indirect avec les activités organisées par Essentia. Les représentants légaux de l'enfant leur en donnent décharge.
Les autres dispositions des présentes conditions générales s'appliquent par analogie aux enfants respectivement à leurs représentants légaux, sous la responsabilité desquels ils agissent.
Article 8 - Résiliation pour faute
Essentia sport & coaching Sarl est autorisé à résilier avec effet immédiat tout abonnement en cas de faute grave du client.
Sont notamment considérées comme des fautes graves :
- le non-respect des instructions ou des consignes de sécurité ;
- la violation du devoir d'informer d'une contre-indication médicale à l'entrainement ;
- la violation grave ou répétée des règles stipulées dans les présentes conditions générales.
Article 9 - Modification des abonnements et des conditions générales
Essentia sport & coaching Sarl se réserve le droit de modifier le contenu et le prix de tous les types d'abonnements en tout temps. Toutefois, les abonnements en cours ne peuvent être modifiés qu'à leur échéance.
Essentia sport & coaching Sarl se réserve le droit de modifier unilatéralement et en tout temps les présentes conditions générales.
Essentia sport & coaching Sarl a le droit de modifier à tout moment son offre et ses heures d'ouverture. Les clients n'ont aucun droit au remboursement en cas de réduction temporaire de l'offre ou des heures d'ouverture.
Article 10 – Fermeture
Essentia Sport & Coaching Sarl, ferme la salle la semaine de Paléo et la suivante.
Article 11 - Confidentialité
Essentia sport & coaching Sari s'engage à traiter les données personnelles des clients de manière confidentielle. Dans le cas de non-paiement, le dossier sera transmis à un tiers pour le recouvrement.
Article 12 - For
Tout litige entre Essentia sport & coaching Sarl ou un membre de son personnel et un client sera soumis aux Tribunaux du Canton de Vaud.